Eksportér data

 

Eksportér modulet kan f.eks. benyttes til at opsætte kontrakter/aftaler, således at man nemt kan generere et dokument til ansøgeren, der er blevet tildelt en bevilling.

Det betyder, at I kan uploade en skabelon, som I benytter til kontrakter, og indsætte datafelter, der automatisk kan flette navn, mailadresse, telefonnummer, beløb og meget andet ind i dokumentet. 



1. Gå til Eksportér modulet i Opsætningsmenuen og klik på "Nyt dokument"


2. Udfyld en beskrivelse og upload skabelonen for kontrakten i f.eks. Word format.
Benyt datafelter fra "Data til dokument", hvis I ønsker at få systemet til automatisk at indsætte ansøgerens data i dokument. 


3. Gør brug af Eksportdata i dropdown-menuen "Data til dokument", hvis I vil tilføje data som beløb og CVR-nummer, der skal udfyldes inden eksporten af kontrakten og dermed automatisk flettes ind i dokumentet. Disse felter oprettes under fanen "Eksportdata".


Når I har opsat dokumentet i Eksportér modulet, kan I gå til en relevant ansøger på et projekt og generere en kontrakt.

 

 

Vidste du, at I kan få ansøgere til at underskrive dokumenter med en digital signatur?

Emply samarbejder med forskellige leverandører af digital signatur og du kan læse mere om, hvordan du f.eks. kan gøre det via PENNEO her...