Nieuwe elementen toevoegen in een formulier

Wanneer je een formulier gaat aanmaken en/of aanpassen heb je de optie om bij de stappen nieuwe elementen toe te voegen en/of gebruik te maken van reeds bestaande elementen. In het kort zijn er 9 type elementen zelf aan te maken:

  1. Tekst antwoord
  2. Opties
  3. Datum
  4. Bestand
  5. Vacaturenummer
  6. Geld
  7. Relatie
  8. Video
  9. Tabel

In dit artikel leggen we uit hoe je nieuwe elementen kan aanmaken, waar ze voor gebruikt kunnen worden en hoe je ze kan delen.

Opbouw van nieuwe elementen

Elk element is wanneer je deze toevoegt altijd opgebouwd uit twee onderdelen:

  • Inhoud
  • Instellingen

Bij de inhoud kun je zaken instellen die specifiek gelden voor het type element en bij Instellingen kun je bepalen hoe je deze intern wilt instellen. Bij Instellingen heb je altijd onderstaande velden:

 

  • Interne categorie

 

      • Hier kan je het element koppelen aan een bepaalde categorie zodat je hem later nog eens kan terugvinden.

 

  • Interne beschrijving

 

      • Een beschrijving zodat je het element later nog kan terugvinden.

 

  • Help tekst

 

      • Hier geef je een tekst op die een kandidaat ziet wanneer er op het ? icoontje naast het veld wordt geklikt

 

  • MInimaal aantal tekens

 

      • Hier geef je op hoeveel karakters er minimaal door een kandidaat ingevuld moet worden bij het geven van een antwoord

 

  • Maximaal aantal tekens

 

      • Hier geef je op hoeveel karakters er maximaal door een kandidaat ingevuld moet worden bij het geven van een antwoord

 

  • Vooraf invullen

 

      • Hier kun je een voorbeeld tekst invullen die vooraf getoond wordt in een veld. Bij een geboortedatum is het bijvoorbeeld handig om vooraf DD-MM-JJ in te vullen.

 

  • In andere formulieren gebruiken

 

    • Hier kan je aangeven of je het element ook in andere formulieren wil kunnen gebruiken

Verschillende elementen

Hieronder zullen we kort elke type element behandelen

Element Tekst antwoord

Dit element wordt gebruikt wanneer je een vraag wilt stellen op je formulier waarbij de kandidaat zelf een antwoord moet opgeven. Dergelijke velden worden bijv. gebruikt voor velden waar je de voor- en achternaam van een kandidaat opvraagt en bijv. diens adresgegevens.

Element1.png

Zoals je in de bovenste afbeelding kunt zien bepaal je bij Vraag wat je precies wilt vragen en heb je daarna de keuze hoeveel lijnen je de kandidaat geeft om te reageren. Je hebt daarnaast nog de optie om de vraagstelling optioneel of verplicht te maken.

Element opties

Dit element wordt gebruikt wanneer je een vraag wilt stellen en de antwoordmogelijkheden vooraf hebt bepaald. 

Element2.png

Zoals je in de bovenste afbeelding kunt zien bepaal je wat de precieze vraag is en geef je bij opties aan welke antwoorden er mogelijk zijn. Daarnaast kun je nog kiezen of je keuzevakjes wilt hebben of een uitrolmenu (lees: dropdown menu) en of de kandidaat enkele of meerdere opties kan aangeven. Hierbij geldt ook dat je kan aangeven of de vraag optioneel of verplicht is.

 

Element datum

Dit element gebruik je wanneer je een bepaalde datum van de kandidaat wilt weten. Hierbij kun je denken aan een geboortedatum, een datum van wanneer de kandidaat ergens in dienst is gekomen etc.

Element3.png

Zoals je in de bovenste afbeelding kunt zien bepaal je wat de precieze vraag is en geef je op hoe je precies een datum kan aangeven. Je hebt hierbij de keuze tussen Dag maand jaar (DD-MM-JJ), Maand jaar (MM-JJ) en Jaar (JJ). Je kan daarnaast ook aangeven of het om een enkele datum gaat of een van en tot datum (datumbereik). Dit element kun je ook verplicht of optioneel maken. 

 

Element Bestand

Dit element gebruik je wanneer je de kandidaat de optie wilt geven om een bestand te uploaden. Dit wordt doorgaans veel gebruikt om CV’s en/of motivatiebrieven te uploaden bij het sollicitatie formulier.

Element4.png

Je kunt bij dit element een vraag opgeven en bepalen of de kandidaat een enkele of meerdere bestanden mag uploaden. Daarnaast kun je dit element verplicht of optioneel maken.

 

Element Geld

Bij dit element kun je allerlei vragen stellen m.b.t. iemands salaris. Hier zou je bijvoorbeeld de kandidaat kunnen laten aangeven wat hun huidige salaris is of in welke range zij willen verdienen als ze overstappen naar jouw bedrijf.

Element5.png

Bij dit element stel je de vraag in en kies je of de kandidaat een enkel bedrag of een gegevensbereik (van x tot Y) kan aangeven. Dit element is wederom verplicht of optioneel te maken.


Element Video


Voor een uitleg over het element Video verwijzen we je graag door naar het artikel Video interview toevoegen aan sollicitatie

 

Element Tabel

Bij dit element kan je een hele tabel aanmaken waarin je weer andere elementen kan verwerken. Je zou hiermee bijvoorbeeld een plaatsing dossier binnen een formulier kunnen aanmaken.

Element6.png